Umzug Checkliste für den Firmenumzug
Büro-/Firmenumzug leicht gemacht
Mit dieser Checkliste wird Ihr Firmen- oder Büroumzug ein Klax.
Insbesondere bei Firmenumzügen ist eine außerordentlich genaue Planung das A & O. So werden Arbeitsunterbrechungen bestmöglich vermieden und der Umzug kann strukturiert gestartet werden. Mit der für Sie ausgearbeiteten Umzug-Checkliste für einen reibungslosen Firmenumzug wird Ihre Übersiedelung top organisiert über die Bühne gehen.
Checkliste für die Vorbereitung Ihres Firmenumzuges
- Neuen Miet- oder Kaufvertrag unterzeichnen
- Alten Mietvertrag kündigen
- Definieren Sie das exakte Datum Ihres Firmenumzugs
- Holen Sie sich eine Terminbestätigung von Ihrer Umzugsfirma
- Terminvereinbarung mit der Reinigungsfirma für den alten Firmensitz
- Terminvereinbarung mit Elektriker und/oder einer IT-Firma für die Deinstallation von diversen Anlagen und EDV-Geräten
- Organisation aller Helfer für den großen Umzugstag
- Terminvereinbarung mit Handwerker für den neuen und den alten Firmenstandort (Renovierung, Umbau,..)
- Konzipieren Sie einen Büroplan (Steckdosen, Anschlüsse, Möbel, Arbeitsplätze, Fluchtwege,..)
Adressänderungen
- Kommunizieren Sie die neue Firmenadresse an Ihre Mitarbeiter
- Geben Sie auch Kunden und Geschäftspartner die neue Firmenadresse bekannt
- Adresse in Online-Verzeichnissen und im Telefonbuch ändern
- Adressenänderung auf Webseite
- Ummeldung von Telefon- bzw. Internetanschluss bekanntgeben
- Nachsendeauftrag an die neue Adresse erstellen
- Neue Reklameschilder anfertigen lassen
- Adressänderung bei Gewerbeamt, Firmenbuchgericht, Krankenkassen, Versicherungen, Banken, etc. bekanntgeben
4 Wochen vor dem Firmenumzug
- Umzugskartons und Umzugskisten besorgen
- Lager, Abstellräume und Garagen
- Nicht mehr benötigte Sachen beginnen zu verpacken
- Ablesetag für Wasser Strom und Gaswerk vereinbaren
- Einrichtungsgegenstände bestellen (Möbel, Lampen, etc
1 Woche vor dem Firmenumzug
- Übernahme des neuen Objekts mit dem Vermieter
- Organisation aller Schlüssel und/oder Zutrittskarten für Rückgabe
- Parkplätze organisieren
- Kühlschrank beginnen zu entleeren
- Diverse Löcher zuspachteln
1 Tag vor dem Firmenumzug
- Neues Mietobjekt übernehmen und Übernahmeprotokoll erstellen
- Wertsachen und Dokumente an einem sicheren Ort lagern (z.B. Firmen-Safe)
- Kühlschrank vollständig abtauen
- Etwas für die Erfrischung vorbereiten
- Kühle Getränke und kleine Snacks zur Stärkung vorbereiten
- Mobiliar zerlegen und für den Transport vorbereiten
- Kartons sorgfältig beschriften
Umzugstag: Alter Firmenstandort
- Sicherung der Treppenhäuser
- Heikle Gegenstände eigenständig abtransportieren
- Sämtliche Geräte demontieren
- Garage, Abstellräume und Keller überprüfen
Umzugstag: Neuer Firmenstandort
- Übernahmeprotokoll erstellen
- Notfall-Apotheke, Getränke, Klopapier, Seife und Tücher vorbereiten
- Beleuchtungen montieren
- Technische Geräte installieren
- Überprüfung der transportierten Güter auf Schäden und ggf. Umzugsfirma kontaktieren.
Wir hoffen, Ihnen mit unserer Umzugs-Checkliste Ihren Firmenumzug zu vereinfachen. Falls Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihrem Umzug in Wien und Umgebung benötigen, würden wir uns über Ihre Kontaktaufnahme sehr freuen!
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